Kinh nghiệm thuê màn hình led sân khấu tiết kiệm chi phí hiệu quả

Chia sẻ kinh nghiệm thuê màn hình led sân khấu tiết kiệm chi phí hiệu quả

Màn hình led sân khấu là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong các buổi tổ chức sự kiện, lễ hội. Nó quyết định tới sự thành công của sự kiện trên mọi quy mô. Bởi vậy để không bị dắt mũi chọn thuê màn hình led sân khấu giá cao. Quý khách nên tham khảo ngay kinh nghiệm thuê màn hình led sân khấu tiết kiện chi phí hiệu quả. Đảm bảo chọn được màn hình led sân khấu thích hợp với mức chi phí tối ưu nhất.

Thứ nhất, xác định nhu cầu về làm hình led sân khấu

Việc quan trọng trước tiên khi chọn thuê màn hình led sân khấu đó là xác định đúng nhu cầu về màn hình led sân khấu của sự kiện sẽ được tổ chức. Muốn xác định được vấn đề này không quá khó. Chỉ cần làm rõ những tiêu chí như sự kiện tổ chức ở đâu trong nhà hay ngoài trời? Số lượng khán giản là bao nhiêu? Khoảng cách khán giả với màn hình led là bao nhiêu? Màn hình led sân khấu sẽ sử dụng để phục vụ cho trình chiếu nội dung hay chỉ sử dụng cho nhu cầu làm phông nền làm hiệu ứng đặc biệt trên sân khấu?

Sau khi đã làm rõ được những vấn đề trên, bạn sẽ biết mình nên chọn màn hình led sân khấu nên thuê loại nào. Đừng bỏ qua việc xác định nhu cầu về màn hình led sân khấu trước khi thuê. Bởi nếu thuê màn hình led quá lớn vừa tốn diện tích vừa khó thi công lại khá lãng phí. Ngược lại với sự kiện lớn không thể quá tiết kiệm chọn màn hình led sân khấu cỡ nhỏ khiến khán giả ở xa không thể theo dõi. Đối với sự kiện không quá cần thiết cũng không cần đầu tư tốn kém quá nhiều về màn hình led độ phân giải cao.

Thứ hai, kiểm soát nhu cầu tuỳ chỉnh màn hình led tránh phát sinh chi phí tốn kém

Những tuỳ chỉnh chi phí tốn kém có thể kể tới khi thuê màn hình led sân khấu gồm có. Thiết kế màn hình led uốn cong, cắt mô đun led theo hình dạng mong muốn như tròn, tam giác, lục giác,… Cần tới bộ điều khiển riêng biệt hay ghép nhiều cụm màn hình led tời để thành một tổng thể đa chiều độc đáo.

Mặc dù những tuỳ chỉnh kể trên sẽ làm cho sự kiện thêm phần nổi bật, hoành tráng, ấn tường, xa xỉ. Nhưng nếu nó không phải là vấn đề thực sự cần thiết thì cũng không cần theo vào để giảm chi phí thuê màn hình led. Có thể tận dụng layout led tiêu chuẩn để giảm chi phí cho việc lắp đặt, kỹ thuật, nhân công.

Và với mức ngân sách tầm trung có thể tạo điểm nhất thiết kế sân khấu với ánh sáng cùng việc cắt lớp bố cục tinh tế. Cũng đủ nâng cầm sự kiện trở nên nổi bật ấn tượng, mãn nhãn người xem.

Thứ ba, lên kế hoạch thuê màn hình led sân khấu từ sớm để có giá tốt

Mọi người thường nói nhau “đồng tiền đi trước là đồng tiền khôn”. Vậy nên là nếu nhu muốn tổ chức sự kiện cần tới màn hình led. Hãy chủ động lên kế hoạch từ sớm về việc thuê màn hình led sân khấu. Đặt thuê từ trước sẽ giúp bạn thương lượng được giá tốt. Có thời gian so sánh giữa các nhà cung cấp với nhau để đưa ra chọn lựa thích hợp. Việc chọn lựa màn hình led từ sớm còn giúp bạn chọn được màn hình led thích hợp với giá tốt. Thêm vào đó khi có kế hoạch cụ thể bạn sẽ có thời gian thi công hợp lý không lo gấp rút mà bị độn giá.  

Thứ tư, tối ưu chi phí vận chuyển lắp đặt màn hình led

Khi thuê màn hình led mỗi một đơn vị có mức giá khác nhau và cung cấp dịch vụ khác nhau. Nhiều đơn vị báo giá trọn gói. Nhưng cũng có đơn vị báo giá thuê mà chưa nhắc tới phí vận chuyển, lắp đặt,…

Một số những chi phí phát sinh cho việc vận chuyển lắp đặt màn hình led gồm có. Nơi lắp đặt khó tiếp cận, khoảng cách xa, lắp đặt vào ngày lễ tết, đêm muộn. Cần có kỹ thuật viên giám sát túc trực.

Nên khi thuê cần tối ưu chi phí vận chuyển lắp đặt bằng cách hỏi kỹ về mức giá mà nhà cung cấp đưa ra. Cách tính các chi phí thêm vào là như thế nào. Tốt nhất ưu tiên đơn vị cung cấp màn hình led gần nơi tổ chức sự kiện. Sử dụng dịch vụ trọn gói không phát sinh có hỗ trợ vận chuyển và kỹ thuật. Yêu cầu bên cung cấp báo giá chi tiết mọi hạng mục khi thuê.

Thứ năm, chọn đơn vị cung cấp thuê màn hình led đáng tin cậy

Điều màn bạn cần quan tâm khi thuê ngoài giá cả đó là chất lượng và sự uy tín của nhà cung cấp dịch vụ. Hãy tìm tới đơn vị uy tín nơi cung cấp hợp đồng thuê rõ ràng minh bạch có bảo hành. Nơi cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên đi kèm trong suốt quá trình sự kiện hoặc trong thời gian được thoả thuận. Nơi có sẵn thiết bị dự phòng có sự cam kết sẽ thay thế nhanh nếu gặp sự cố. Chọn nơi được nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ và đã có những đánh giá tốt từ người dùng trước.

Thứ sáu, hãy tận dụng chương trình khuyến mãi hoặc combo dịch vụ nếu có

Khi thuê màn hình led sân khấu bạn có thể cân nhắc thuê combo dịch vụ màn hình led công thêm thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu,… nếu cần. Việc chọn thuê theo combo dịch vụ giúp bạn dễ dàng kiểm soát, dễ dàng nắm bắt và cắt giảm được chi phí hiệu quả. Ngoài ra thuê vào dịp có chương trình khuyến mãi sẽ giúp bạn có mức giá khá hời từ đơn vị cung cấp.

Thứ bảy, biết cách dựng layout màn hình led

Không cần lắp quá nhiều màn hình led bạn có thể thiết lế layout thông minh cho việc sử dụng màn hình led vào nhiều mục đích khác nhau trong sự kiện. Việc này giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê màn hình led sân khấu hiệu quả. Không cần thuê và lắp quá nhiều màn hình led.

Thứ tám, chọn hợp tác lâu dài hoặc thuê số lượng lớn

Việc hợp tác lâu dài sẽ giúp bạn có được mức giá rẻ hơn việc thuê lẻ theo nhu cầu tuỳ ý. Khi hợp tác lâu dài trở thành khách hàng thân thiết bạn còn có thể nhận được mức giá tốt và được ưu tiên thiết bị chất lượng. Chi phí vận chuyển lắp đặt cũng có thể được cân nhắc giảm với mức giá tốt.

Ngoài ra thuê màn hình led số lượng lớn cũng sẽ được chiết khấu đáng kể. Nên khi thuê với số lượng lớn hãy cân nhắc đàm phán về giá cả để được hỗ trợ giá tốt.

Thứ chín, có thể thuê thiết bị đã qua sử dụng

Nếu chi phí đầu tư có hạn hãy cân nhắc thuê màn hình led sân khấu đã qua sử dụng. Không nhất thiết phải chọn màn hình led thuê mà chúng còn hoàn toàn mới nếu đó không quá cần thiết. Như vậy sẽ giúp bạn có mức giá tốt.

Ngoài ra nếu các sự kiện của mỗi bên không trùng nhau bạn có thể chia sẻ màn hình led. Giúp giảm chi phí mua và thuê màn hình led. Hoặc có thể lập nhóm để tiến hành thuê chung giúp chia sẻ kinh phí thuê màn hình led.

Tuy nhiên dù thuê màn hình led đã qua sử dụng bạn vẫn cần phải chú ý về việc kiểm tra chất lượng màn hình led. Và có những ràng buộc cụ thể về việc trách nhiệm bảo trì cũng như khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng màn hình led.

Thứ mười, kiểm tra kỹ lưỡng về báo giá

Trước khi thuê phải kiểm tra kỹ về báo giá từ đơn vị cung cấp dịch vụ. Tránh sự không minh bạch trong khi thuê. Tránh bị trục lợi khiến bạn phiền lòng trong nhu cầu thuê màn hình led.

Kinh nghiệm giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả khi thuê màn hình led sân khấu

Có nhu cầu thi công màn hình led tại Hải Phòng, thi công màn hình led tại Quảng Ninh liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI QUẢNG CÁO VÀ IN ẤN ĐẠI PHÁT

Địa chỉ: Tổ 27 Trực Cát, Phường Vĩnh niệm, Lê Chân, Hải Phòng

Hotline: 0886.793.222 - 0225.8832.799

Email: quangcaodaiphathp@gmail.com

Website: www.quangcaodaiphat.vn

=>Xem thêm: vách ngăn Hải Phòng , vách ngăn phòng Hải Dương , biển quảng cáo Hải Phòng  , biển quảng cáo Hải Dương